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5 herramientas infalibles para aumentar tu productividad que te haran bailar de emocion

5 herramientas infalibles para aumentar tu productividad que te haran bailar de emocion

About Joaquin Peña

Promoter of @e20biz, CEO at @foulders, Soft. Eng. Prof. U. Seville. Edu: Softw. Eng. EMBA, PhD.

1: Los buenos habitos
La mejor herramienta para ser productivos son un conjunto de buenos hábitos. Veámoslos:

Tu cabeza sólo puede gestionar unas 7-10 tareas pendientes sin saturarse. Esto es debido a que el trabajo pendiente se gestiona con la memoria a corto plazo.
Apunta todas las cosas que te supongan una preocupación en una lista de tareas y sácalas de tu cabeza.

Esto te ayudará a eliminar gran parte del estrés derivado de trabajo

Para usarla sólo tienes que leerla a diario e ir haciendo las tareas en el orden que tu mente te dicte. No es necesario priorizar, ni poner fechas (que no sean inamovibles). También debes complementar la lista con un calendario para incluir única y exclusivamente tus citas.

2: To-Do List Motivadora
Para hacer una lista agradable de cumplir y no una lista de problemas, cuando apuntes una tarea sigue estos pasos:

Imagina que la tarea acaba satisfactoriamente,
Determina el siguiente paso para moverte hacia el éxito,
Anota sólo el siguiente paso.

De este modo tendrás una lista de soluciones, y no una lista de problemas.

3: Ejecucion optimizada de la lista
Una lista de tareas bien hecha no vale de mucho si no sabes lo que quieres.

Determina tus objetivos/proyectos/mejoras en todas las áreas de tu vida y haz una lista con todos esos objetivos.

Una vez hecha, revísala una vez por semana y asegúrate de que avanzas convenientemente en cada uno de ellos. Además, en esta revisión semanal debes actualizar, limpiar y complementar tu lista de tareas y calendario.

Este paso es crítico para ser productivo, no te lo saltes!

4: Rutina fuera de la oficina sana
4 herramientas más que considero cruciales y que probablemente sean de las que más productividad aportan:

Dormir un número de horas adecuado para tu organismo
Hacer deporte regularmente
Dedicar tiempo de calidad a las cosas importantes que no son trabajo: pareja, hobbies y familia-amigos.
Leer buenos libros técnicos sobre tu tema.

5: Utilizar las herramientas adecuadas

Cómo herramientas software para llevar las listas hay multitud de ellas, y aunque considero que lo más importante está ya dicho anteriormente, recomendaría tres:

1. Papel y lápiz
2. www.wunderlist.com: muy sencilla pero suficientemente potente como para comenzar
3. www.foulders.com: colaborativa y más potente al permitir organizar por proyectos el trabajo tuyo y de compañeros y la documentación necesaria para trabajar. Además, permite conectar el correo (principal fuente de entrada de trabajo) con tu sistema de productividad. Pero aquí soy menos imparcial, ya que soy el fundador de la Foulders ;-)

 

Sigueme en twitter para estar al día de las claves del éxito:


 
Te ha gustado los consejos de Joaquin? Compartelos!

5 herramientas infalibles para aumentar tu productividad que te haran bailar de emocion

5 herramientas infalibles para aumentar tu productividad que te haran bailar de emocion

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1: Los buenos habitos
La mejor herramienta para ser productivos son un conjunto de buenos hábitos. Veámoslos:

Tu cabeza sólo puede gestionar unas 7-10 tareas pendientes sin saturarse. Esto es debido a que el trabajo pendiente se gestiona con la memoria a corto plazo.
Apunta todas las cosas que te supongan una preocupación en una lista de tareas y sácalas de tu cabeza.

Esto te ayudará a eliminar gran parte del estrés derivado de trabajo

Para usarla sólo tienes que leerla a diario e ir haciendo las tareas en el orden que tu mente te dicte. No es necesario priorizar, ni poner fechas (que no sean inamovibles). También debes complementar la lista con un calendario para incluir única y exclusivamente tus citas.

2: To-Do List Motivadora
Para hacer una lista agradable de cumplir y no una lista de problemas, cuando apuntes una tarea sigue estos pasos:

Imagina que la tarea acaba satisfactoriamente,
Determina el siguiente paso para moverte hacia el éxito,
Anota sólo el siguiente paso.

De este modo tendrás una lista de soluciones, y no una lista de problemas.

3: Ejecucion optimizada de la lista
Una lista de tareas bien hecha no vale de mucho si no sabes lo que quieres.

Determina tus objetivos/proyectos/mejoras en todas las áreas de tu vida y haz una lista con todos esos objetivos.

Una vez hecha, revísala una vez por semana y asegúrate de que avanzas convenientemente en cada uno de ellos. Además, en esta revisión semanal debes actualizar, limpiar y complementar tu lista de tareas y calendario.

Este paso es crítico para ser productivo, no te lo saltes!

4: Rutina fuera de la oficina sana
4 herramientas más que considero cruciales y que probablemente sean de las que más productividad aportan:

Dormir un número de horas adecuado para tu organismo
Hacer deporte regularmente
Dedicar tiempo de calidad a las cosas importantes que no son trabajo: pareja, hobbies y familia-amigos.
Leer buenos libros técnicos sobre tu tema.

5: Utilizar las herramientas adecuadas

Cómo herramientas software para llevar las listas hay multitud de ellas, y aunque considero que lo más importante está ya dicho anteriormente, recomendaría tres:

1. Papel y lápiz
2. www.wunderlist.com: muy sencilla pero suficientemente potente como para comenzar
3. www.foulders.com: colaborativa y más potente al permitir organizar por proyectos el trabajo tuyo y de compañeros y la documentación necesaria para trabajar. Además, permite conectar el correo (principal fuente de entrada de trabajo) con tu sistema de productividad. Pero aquí soy menos imparcial, ya que soy el fundador de la Foulders ;-)

 

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